TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO APLICATIVO WEB/MÓVIL SECRETARÍA DE DESARROLLO E INTEGRACIÓN SOCIAL Y/O DEPENDENCIA QUE HAGA SUS VECES, DE LA ALCALDÍA DE TOCANCIPÁ
La Alcaldía de Tocancipá en cabeza de la Secretaría de Desarrollo e Integración Social y/o dependencia que haga sus veces, solicita al Usuario de esta página, que lea detallada y cuidadosamente estas condiciones de uso (en adelante las Condiciones de Uso) y la |
Política de Privacidad de este Sitio Web/App Social, antes de iniciar su consulta o utilización. Si el Usuario no está de acuerdo con estas Condiciones de Uso o con cualquier disposición de la Política de Privacidad, le sugerimos que se abstenga de acceder o navegar por el Sitio Web/ App Social de esta Entidad. 1. Definiciones: Para facilitar la comprensión de estas Condiciones de Uso del Sitio Web/ App Social, se hace necesario aclarar el significado de las siguientes palabras: |
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o actividades propias de la gestión institucional; trámites en línea; consultas; entre otros. Puede registrarse en caso de que requiera realizar un trámite o recibir un servicio. para controlar el acceso hacia algún recurso, en este caso el Usuario asignado. La contraseña es de uso personal, es intransferible y debe mantenerse en secreto. Se entiende también como una secuencia de caracteres secretos (combinación de letras, dígitos o signos) que el usuario utiliza para autentificar su identidad en un sistema informático. ➢ Vínculo: Enlace o link en inglés, que corresponde a los apuntadores hipertexto que sirven para saltar de una información a otra, o de un servidor web a otro, cuando se navega por Internet. |
2. Aceptación de Términos de condiciones de uso y política de privacidad:
Cuando el Usuario accede al sitio Web/ App Social lo hace bajo su total responsabilidad y acepta plenamente y sin reservas el contenido de los términos y condiciones de uso del sitio Web/ App Social. La Alcaldía de Tocancipá se reserva, bajo todo concepto, el derecho de actualizar y modificar en cualquier momento y, de cualquier forma, de manera unilateral y sin previo aviso, las presentes condiciones de uso, políticas de privacidad y los contenidos de la página.
3. Contenidos del Sitio Web/ App Social: El sitio Web/ App Social tiene por finalidad brindar al Usuario información relacionada con la gestión de la Alcaldía de Tocancipá, así: 1) Fase 1: Datos de interés sobre usuarios y beneficiarios de los Programas Sociales a cargo de la Secretaría de Desarrollo e Integración Social y/o dependencia que haga sus veces; 2) Fase 2: Información de interés sobre usuarios y beneficiarios de otras iniciativas, programas, apoyos, subsidios, entre otros, de la Alcaldía de Tocancipá; Fase 3) Información general de interés para consulta de la ciudadanía. Esta información será actualizada y estará sujeta a cambios de manera unilateral y sin previo aviso por parte de la Alcaldía de Tocancipá, por lo que en ningún caso esta información deberá considerarse como definitiva, por encontrarse en constante |
actualización. La Alcaldía de Tocancipá en cabeza de la Secretaría de Desarrollo e Integración Social y/o dependencia que haga sus veces, se reserva el derecho de organización, publicación y administración de los datos de los usuarios/beneficiarios registrados en los programas sociales, de igual manera, se dará el mismo tratamiento a los datos e información que puedan proporcionar las demás áreas o dependencias de la Alcaldía con el propósito de actualizar el aplicativo Web/App social. Lo anterior, teniendo en cuenta que existe información de reserva, información confidencial y datos sensibles que son de conocimiento único y exclusivo del Coordinador a cargo del Programa respectivo. El Sitio Web/ App Social puede tener enlaces a otros sitios de interés o a documentos localizados en otras páginas web de propiedad de otras entidades, personas u organizaciones diferentes a La Alcaldía de Tocancipá. Solamente por el hecho de que el usuario acceda a otro sitio web o a un documento individual localizado en otra página, a través de un link o un vínculo establecido en el Sitio Web/ App Social, el usuario deberá someterse a las condiciones de uso y a la política de privacidad de la página web a la que direcciona el link. El establecimiento de un vínculo (link) con el sitio web de otra empresa, entidad o programa no implica necesariamente la existencia de relaciones entre La Alcaldía de Tocancipá y el propietario del sitio o página Web vinculada, ni la aceptación o aprobación por parte de La Alcaldía de Tocancipá de sus contenidos o servicios, en caso de establecerse este direccionamiento, se hará únicamente y exclusivamente con fines informativos y con el propósito de facilitar el acceso a la página o sitio Web. Así mismo, La Alcaldía de Tocancipá no se hace responsable respecto a la información que se encuentre fuera de este Sitio Web/ App Social y no sea gestionada directamente por el Administrador del Sitio Web/ App Social de la Alcaldía. Los vínculos (links) que aparezcan en el Sitio Web/ App Social tienen como propósito informar al Usuario sobre la existencia de otras fuentes de información y contenidos de interés diferentes a los que ofrece el Sitio |
Web/ App Social, o que guardan relación con este. La Alcaldía de Tocancipá no garantiza ni se responsabiliza del funcionamiento o accesibilidad de las páginas web enlazadas, por lo que tampoco será responsable del resultado obtenido. Por lo tanto, el acceso a las mismas a través del Sitio Web/ App Social tampoco implica que LaAlcaldía de Tocancipá apruebe sus contenidos, se hace con carácter informativo y de consulta. Por otra parte, la prestación del servicio del Sitio Web/ App Social es de carácter libre y gratuito para los usuarios. El Sitio Web/ App Social contiene datos e información consolidada por La Alcaldía de Tocancipá, con fines informativos y divulgativos. La persona que esté interesada en realizar su inscripción a través de la Plataforma Web Móvil/App social y realice el trámite garantizará que los datos suministrados son veraces y corresponden a su situación actual. Esta información será verificada por la Entidad estatal, por lo que es fundamental que la persona interesada en el proceso tenga en cuenta los requisitos del programa y envíe los soportes requeridos de manera completa y detallada. Queda expresamente prohibido el uso del Sitio Web/ App Social para fines distintos a los expuestos previamente, y que de cualquier forma puedan sobrecargar, alterar, dañar o afectar el uso, acceso, consulta efectiva de estos o de las redes, servidores y demás equipos informáticos o productos y aplicaciones informáticas de LaAlcaldía de Tocancipá o de terceros. La Alcaldía de Tocancipá no se hace responsable del servicio ininterrumpido o libre de error de la página. La Alcaldía de Tocancipá hace sus mejores esfuerzos para que el |
contenido suministrado sea de óptima calidad, y en tal sentido el Usuario acepta utilizar el servicio. El Usuario no puede emplear los contenidos y, en particular, la información de cualquier otra clase obtenida a través de La Alcaldía de Tocancipá o de los servicios, para emitir publicidad o para fines de proselitismo político. El Usuario del Sitio Web/ App Social no alterará, bloqueará o realizará cualquier otro acto que impida mostrar o acceder a cualquier contenido, información o servicios del Sitio Web/ App Social o que estén incorporados en las páginas web vinculadas. |
4. Responsabilidad por la información contenida: Debido a que en la actualidad los medios técnicos y tecnológicos no permiten garantizar la plena seguridad de la información ni la absoluta falta de injerencia de la acción de terceras personas o delitos informáticos en el Sitio Web/ App Social, La Alcaldía de Tocancipá de ninguna manera asegura que la información esté exenta de ser alterada, dañada o modificada parcial o totalmente por terceros, luego de haber sido publicada en la página, ni cualquier otro aspecto o característica de lo publicado en el sitio o en los enlaces, respectivamente. La Alcaldía de Tocancipá no controla plenamente ni garantiza la ausencia de virus ni de otros elementos en los contenidos que puedan producir alteraciones en su sistema informático (software y hardware) o en los documentos electrónicos y ficheros almacenados en su sistema informático. En consecuencia, con lo anterior, La Alcaldía de Tocancipá no se hará responsable de ningún daño ocasionado en virtud de cualquier alteración que se haya efectuado a los materiales o archivos de descarga suministrados directamente por La Alcaldía de Tocancipá. El Usuario no enviará o transmitirá en el Sitio Web/ App Social o hacia el mismo, a otros usuarios o a cualquier persona, cualquier información de contenido obsceno, difamatorio, injuriante, calumniarte o discriminatorio contra cualquier persona, o contra La Alcaldía de Tocancipá, sus filiales o entidades adscritas, sus funcionarios o contra los responsables de la administración del Sitio Web/ App Social. En ningún caso se aceptarán contenidos que pueden ser considerados como ofensivos, sexistas, racistas, discriminatorios, obscenos, en la medida que estos contenidos ofensivos atentan contra los derechos fundamentales de los particulares. 5. Propiedad intelectual: |
La propiedad intelectual y su titularidad sobre los contenidos y diseño del Sitio Web/ App Social hacen parte del patrimonio de La Alcaldía de Tocancipá y es información pública que se rige por las leyes de acceso a la información pública colombianas. Sobre la información y datos de reserva, estos serán administrados conforme lo establece la normatividad vigente en la materia. Los textos y elementos gráficos que constituyen la página Web/App Social, así como su presentación y montaje, son titularidad exclusiva de La Alcaldía de Tocancipá y esta ostenta los derechos de explotación necesarios. Sin perjuicio de lo anterior, los nombres comerciales, marcas o signos distintivos que aparecen o a los que se hace alusión en el Sitio Web/ App Social, pertenecen a sus respectivos propietarios y se encuentran protegidos por la legislación vigente al respecto. Se prohíbe cualquier uso, transformación o explotación de los contenidos incluidos en el Sitio Web/ App Social con finalidades comerciales o promocionales salvo autorización previa de La Alcaldía de Tocancipá; en cualquier caso, se prohíbe cualquier uso contrario a la ley y del Sitio Web/ App Social para uso personal y no comercial, siempre y cuando se haga expresa mención de la propiedad en cabeza del autor del contenido. Todos los logotipos y marcas de la página Web son de propiedad de La Alcaldía de Tocancipá o su uso ha sido autorizado por sus titulares a La Alcaldía de Tocancipá, siendo, en todo caso, los titulares los responsables de cualquier posible controversia que pudiera darse respecto de ellos. Los titulares de dichas marcas y logotipos se reservan el derecho de entablar las acciones legales que consideren convenientes para hacer valer sus derechos tanto en Colombia como en el exterior. |
El Usuario acepta que los contenidos generados y subidos por él serán de propiedad de La Alcaldía de Tocancipá, conservando el Usuario los derechos morales sobre dichos contenidos. En caso de reclamaciones que pudieran interponerse por los usuarios o por terceros en relación con posibles incumplimientos de los derechos de propiedad intelectual sobre cualquiera de los contenidos del Sitio Web/ App Social deberán dirigirse a la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected] . Una vez notificado a este correo, dicho contenido será automáticamente eliminado del Sitio Web/ App Social hasta que quien haya publicado el contenido en reclamación haya resuelto el conflicto con quien envía la reclamación. |
6. Privacidad: Se entiende por información personal aquella suministrada por el Usuario para el registro, la cual incluye datos como nombre, identificación, edad, género, dirección, correo electrónico, teléfono y demás datos requeridos o administrados en el aplicativo Web/App Social. El almacenamiento, y uso de la información personal se rige por las Políticas de Privacidad del Sitio Web/ App Social, en cumplimiento de la normatividad vigente en la materia. 7. Ley aplicable y jurisdicción: |
- Estas condiciones de uso del Sitio Web/ App Social se rigen por las leyes de la República de Colombia.
- Si cualquier disposición de estas condiciones pierde validez o fuerza obligatoria, por cualquier razón, todas las demás disposiciones vigentes, conservan su fuerza obligatoria, carácter vinculante y generarán todos sus efectos.
- Para cualquier efecto legal o judicial, el lugar de las presentes condiciones es el Municipio de Tocancipá y/o la ciudad de Bogotá, República de Colombia, y cualquier controversia que surja de su interpretación o aplicación se someterá a los jueces de la República de Colombia.
8. Participación dentro del Sitio Web/ App Social:
Para el Ingreso al Sitio Web/ App Social y para garantizar el correcto y adecuado uso de este, el Usuario reconoce que la Secretaría de Desarrollo e Integración Social y/o dependencia que haga sus veces, de la Alcaldía de Tocancipá se reserva el derecho de:
- Admitir o rechazar la creación o asignación de usuarios, así como el registro a cualquier persona.
- Incluir o no en el Sitio Web/ App Social el material recibido de los usuarios a su criterio. En el caso de incluirlo, podrá mantener en el Sitio Web/ App Social dicho material por el lapso que considere pertinente, modificarlo y requerir su actualización a la fuente de información correspondiente.
- Remover, sin que sea obligatorio, contenidos que a juicio de la Alcaldía de Tocancipá sean ilegales, ofensivos, difamatorios o que de cualquier otra forma violen estas Condiciones de Uso. Así mismo, podrán ser retirados los contenidos que violen derechos de propiedad intelectual, a solicitud de este.
- Utilizar la información personal y/o contenidos suministrados por los Usuarios de acuerdo con las Condiciones de Uso del Sitio Web/ App Social y la Política de Privacidad.
8.1 Registro y Participación del usuario:
Por el hecho de ingresar a la Página Web y para garantizar el correcto y adecuado uso de esta, el Usuario deberá cumplir con lo siguiente:
• El uso de la plataforma deberá realizarse únicamente por parte de personas mayores de edad que puedan hacerse cargo de sus acciones a nombre propio dentro de la página web, así como diligenciar y enviar la información correctamente. Si algún menor de edad requiere el acceso deberá hacerlo con el acompañamiento de un adulto responsable que pueda verificar sus acciones dentro de la página y responder por cualquier actividad que el menor realice.
- Ser responsable por cualquier actividad que se lleve a cabo bajo su registro.
Ser responsable de la seguridad de su contraseña; lo cual implica no revelarla a
otras personas en ninguna circunstancia.
- Solicitar trámites para los cuales se encuentra legalmente habilitado y a título personal (en nombre propio); salvo el caso que cuente con un poder firmado o documento que lo acredite por el titular o tercero a quien representa, en cuyo caso deberá proporcionar dicho documento original en formato digital o impreso (con firma digital o firma autógrafa).
- No irrespetar, ni abusar, acosar, amenazar o intimidar a otros usuarios del Sitio Web/ App Social a través de los espacios de participación de la plataforma.
- No usar el Sitio Web/ App Social como medio para desarrollar actividades ilegales o no autorizadas tanto en Colombia, como en cualquier otro país.
- Ser el único responsable por su conducta y por el contenido de textos, gráficos, fotos, videos o cualquier otro tipo de información de la cual haga uso o incluya en el Sitio Web/ App Social.
- Abstenerse de enviar correo electrónico no deseado (SPAM) a otros usuarios de este Sitio Web/ App Social, así como también de transmitirles virus o cualquier código de naturaleza destructiva o perjudicial.
- Reportar todo fallo o problema que identifique durante el uso de la Sede Electrónica
a través de los Canales de Atención habilitados para los usuarios ([email protected])
La Alcaldía de Tocancipá no será responsable por el incumplimiento por parte del Usuario de las reglas anteriores, y el Usuario mantendrá a La Alcaldía de Tocancipá indemne por todo concepto en caso de violación de estas. 8.2 Comentarios, mensajes y otros espacios de participación: El Usuario reconoce que su participación en cualquier espacio del Sitio Web/ App Social, será bajo su exclusiva responsabilidad, y que de igual forma, las opiniones y/o acciones y/o comportamiento de otros usuarios en tales espacios son responsabilidad exclusiva de quienes las emiten o realizan, por lo cual la Alcaldía de Tocancipá no se hace responsable ni garantiza la calidad o idoneidad de tales conductas u opiniones, ni por las consecuencias que ellas pudieren acarrear a favor y/o en contra de otros usuarios o de terceros. El diseño, manejo, finalidad, contenido y características de los diferentes espacios de participación del Sitio Web/ App Social es discrecional de la Secretaría de Desarrollo e Integración Social y/o dependencia que haga sus veces, de la Alcaldía de Tocancipá, quien podrá en cualquier momento cambiarlos y/o eliminarlos, y/o determinar la cantidad de participantes admitidos en cada uno de ellos. |
La participación en los espacios dentro del Sitio Web/ App Social (en adelante "los Espacios") implican la aceptación y conocimiento por parte del Usuario de estas Condiciones de Uso, así como el compromiso irrevocable de cada usuario de respetar dichas Condiciones de Uso, siendo entendido y aceptado que eximen a La Alcaldía de Tocancipáy mantendrán indemne a La Alcaldía de Tocancipá de cualquier responsabilidad que se derive del incumplimiento a tal compromiso, lo cual incluye daños y perjuicios causados a otros usuarios y/o cualquier tercero afectado. Si un Usuario no está conforme o de acuerdo con los presentes Términos y Condiciones de la Página Web, La Alcaldía de Tocancipá le sugiere no participar en este y/o en los Espacios habilitados. Cada Usuario acepta y faculta expresa e irrevocablemente a La Alcaldía de Tocancipá para revisar los comentarios u opiniones del Sitio Web/ App Social y suprimir los que no se adecuen a las normas de convivencia plasmadas en las Condiciones de Uso del Sitio Web/ App Social, así como a interrumpir la comunicación en caso de que lo considere conveniente por tales motivos. De igual forma La Alcaldía de Tocancipá se reserva el derecho de ejercer tal facultad cuando así lo estime conveniente, a su discreción, sin que por tal razón sea factible imputar responsabilidad alguna a La Alcaldía de Tocancipá por el no ejercicio de la facultad y/o por la existencia, ingreso, participación de usuarios no deseables y/o de comentarios u opiniones que no atienden estas recomendaciones. Teniendo en cuenta que si los comentarios u opiniones no provienen de La Alcaldía de Tocancipásino de terceros ajenos a la Entidad,La Alcaldía de Tocancipáno se responsabiliza por el contenido de los mismos, así como tampoco presta conformidad ni |
discrepa de ellos, siendo entendido que emanan exclusivamente de su autor, y quedan bajo su completa responsabilidad. Así mismo, queda absolutamente prohibido ingresar comentarios, mensajes, opiniones, información, o similares, de contenido difamatorio, abusivo, contrario a la moral y las buenas costumbres, discriminatorio, ofensivo, obsceno, intimidatorio, calumnioso, inapropiado, ilegal, violatorio de derechos de terceros de cualquier índole, incluidos los derechos de los menores de edad, que cause daños y/o perjuicios, o impida o limite el derecho propio o ajeno a usar los Espacios del sitio, constituya un delito o apología a un delito y/o incite a la violencia y/o a la comisión de delitos. Tampoco está permitido publicitar productos y/o servicios de cualquier tipo dentro de los Espacios del sitio, ni utilizar o enviar virus, o |
desviarse de los temas propuestos en el Sitio Web/App social. Ahora bien, en el supuesto de que este tipo de comentarios, mensajes, opiniones, información, o similares, ingrese en los Espacios, los Usuarios, aceptan en forma expresa e incondicionada queLa Alcaldía de Tocancipá, sus empleados, proveedores, o anunciantes, NO serán responsables en modo alguno por las consecuencias de cualquier tipo y alcance que los mismos pudieran generar, frente a cualquier tercero, ya sea en virtud de su inclusión dentro de los Espacios o por cualquier causa relacionada directa o indirectamente con el uso de los mismos. LaAlcaldía de Tocancipá, sus empleados, proveedores o anunciantes, NO serán responsables de modo alguno en el supuesto que los comentarios, información, mensajes, opiniones, o similares, se vean afectados, eliminados, alterados, o modificados de alguna manera. Los Usuarios se abstendrán de iniciar cualquier acción o reclamación contra La Alcaldía de Tocancipárelacionada con, o derivada de, la información, contenido, opinión o comentario proveniente de otro Usuario y/o de un tercero ajeno a La Alcaldía de Tocancipá, siendo aceptado por los usuarios que tales acciones o reclamaciones solo podrán ser iniciadas contra su directo responsable, para lo cual deberán promover las acciones legales pertinentes, bajo los procedimientos legalmente establecidos para el efecto. La Alcaldía de Tocancipá podrá abstenerse de suministrar la información disponible sobre el presunto infractor cuando a su juicio tal información esté protegida por la confidencialidad ofrecida a los usuarios, en cuyo caso, el suministro estará condicionado a la solicitud de autoridad competente. La Alcaldía de Tocancipá, a su sólo juicio, se reserva el derecho de excluir de los Espacios, a aquellos usuarios que no se atengan a las presentes reglas o que no respeten los principios básicos de sana convivencia, así como, también de interrumpir y/o eliminar y/o excluir, total o parcialmente, en todos los casos, todo aquel mensaje, opinión, información o similares que no se adecuen o resulten violatorios de las reglas y/o principios |
antes indicados. Cada Usuario deberá denunciar cualquier violación a las Condiciones de Uso del Sitio Web/ App Social por parte de otros Usuarios, de la que tenga conocimiento, para lo cual remitirá un correo electrónico a [email protected] a fin de que La Alcaldía de Tocancipá tome las medidas que estén a su alcance respecto del Sitio Web/ App Social y/o direccione el caso a las autoridades competentes. 9. Modificaciones a las condiciones de uso: La Alcaldía de Tocancipá podrá modificar las Condiciones de Uso aquí contenidas, de manera autónoma, discrecional y unilateralmente, cuando se requiera o se considere necesario, y los mismos estarán vigentes una vez se publiquen en la página Web. El Usuario se compromete a revisar siempre esta sección para estar informado de tales modificaciones y cada nuevo acceso del usuario a la página será considerado una aceptación tácita de las nuevas condiciones. |
1. Generalidades Términos y condiciones del uso de mis datos Este documento contiene una descripción de las políticas de tratamiento y protección de datos personales que deben ser aplicados, conforme a lo establecido en la normatividad vigente y deberá ser conocido y aplicado por el Usuario, funcionarios, proveedores o terceros que intercambien información con la Entidad. La Constitución Política de Colombia establece en su artículo 20 el derecho fundamental |
de acceso a la información; no obstante, a su vez consagra, en su artículo 15, derechos y garantías a quienes ostentan la titularidad de dicha información, tales como, la protección a la intimidad personal y familiar, al buen nombre, y a conocer, actualizar y rectificar la información que sobre ellas se haya recolectado, almacenado, o haya sido objeto de uso, circulación o supresión de las bases de datos y archivos de entidades públicas y privadas. En virtud del referido artículo –Art. 15 CP- se expide la Ley Estatutaria 1581 del 17 de octubre de 2012, la cual establece los principios y disposiciones aplicables al tratamiento de datos personales que se encuentren registrados en cualquier base de datos de entidades tanto de carácter público como privado. El numeral k) del artículo 17 y el numeral f) del artículo 18 de la mencionada ley, establecen como deber de los responsables y encargados del tratamiento de los datos, el adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley, y en especial para la atención de consultas y reclamos por parte de los titulares. Con el fin de facilitar la implementación de la ley y el manual de políticas para el tratamiento de datos, en el Título II, Capítulo 25 del Decreto 1074 del 26 de mayo de 2015 Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo; se reglamentó parcialmente la Ley 1581 de 2012, y en el cual se establecen y adicionan requisitos para el adecuado tratamiento de datos personales registrados en bases de datos públicas y privadas. De igual forma, se expide la Ley 1712 de 2014 sobre transparencia y regulación del derecho de acceso a la información pública nacional, adicionando nuevos principios, conceptos y procedimientos para el ejercicio y garantía del referido derecho; junto con lo dispuesto en la Parte VIII, Título III del Decreto 1080 del 26 de Mayo de 2015, el cual establece nuevas disposiciones y aclara temas relacionados con la gestión de la información pública en cuanto a su divulgación, publicación, recepción, clasificación y reserva, así como también, la elaboración de instrumentos de gestión de la información y de seguimiento. Finalmente, la Ley 1755 del 30 de junio de 2015 a través de la cual se regula el Derecho de |
Petición, incorpora en su Artículo 24 información con carácter reservado, entre otras cosas, el referente a datos genéticos humanos (Datos sensibles). La Alcaldía de Tocancipá, como entidad de carácter público, generadora de políticas públicas a nivel municipal y garante de la protección de derechos fundamentales, tales como, el Habeas Data, la intimidad y el acceso a la información, le asiste la responsabilidad sobre el tratamiento de los datos personales que en el ejercicio de su actividad deban ser recolectados, almacenados, o para uso, circulación y supresión, razón por la cual, en cumplimiento de la normativa vigente se expiden las siguientes condiciones, términos y manual de políticas para el tratamiento de datos personales. 2. Marco legal Constitución Política de 1991 artículos 15 del Habeas Data, 20 y 74 sobre acceso a la información. Ley 1266 del 31 de diciembre de 2008 “Por la cual se dictan las disposiciones generales del Habeas Data y se regula el manejo de la información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y proveniente de terceros países y se dictan otras disposiciones”. Decreto Reglamentario 1727 del 15 de mayo de 2009 “Por el cual se determina la forma en la cual los operadores de los bancos de datos de información financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países, deben presentar la información de los titulares de la información.” |
Ley 1581 del 17 de octubre 2012 “Por el cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”. Decreto Reglamentario 1377 del 27 de junio de 2013 “Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012” Ley 1712 del 6 de marzo de 2014 ““Por medio de la cual se crea la ley de transparencia y del derecho de acceso a la información pública nacional y se dictan otras disposiciones”. Decreto Reglamentario 103 del 20 de enero de 2015 ““Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1712 de 2014 y se dictan otras disposiciones”. Ley 2157 del 29 de octubre de 2021 “Por medio de la cual se modifica y adiciona la Ley |
Estatutaria 1266 de 2008, y se dictan disposiciones generales del Hábeas Data con relación a la información financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países y se dictan otras disposiciones”. Sentencias de la Corte Constitucional C-1011 de 2008 mediante la cual se estudia la exequibilidad de la Ley Estatutaria 1266 de 2008 y C-748 de 2011 mediante la cual se estudia la exequibilidad de la Ley Estatutaria 1581 de 2012. 3. Definiciones tratamiento de datos personales. Aviso de privacidad: comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las condiciones y políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales. Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento. Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. Dato semiprivado: Es semiprivado el dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni publica y cuyo conocimiento y divulgación puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas, o a la sociedad en general, como el dato financiero y crediticio. Dato privado: Es el dato que por su naturaleza intima o reservada solo es relevante para el titular. Datos sensibles: Aquellos datos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido |
puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos. Tratamiento: Se refiere a cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión. Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento. Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los mismos. Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento. Información: Se refiere a un conjunto organizado de datos contenido en cualquier documento que los responsables y/o encargados del tratamiento generen, obtengan, adquieran, transformen o controlen. Información pública:Es toda información que el responsable y/o encargado del tratamiento, genere, obtenga, adquiera, o controle en su calidad de tal. |
Información pública clasificada: Es aquella información que estando en poder de un sujeto responsable en su calidad de tal, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica, por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado, siempre que se trate de las circunstancias legítimas y necesarias y los derechos particulares o privados consagrados en la ley. Información pública reservada: Es aquella información que estando en poder de un sujeto responsable en su calidad de tal, es exceptuada de acceso a la ciudadanía por daño a intereses públicos, es decir, no es objeto de consulta general. |
Documento de Archivo: Es el registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada como resultado de sus actividades o funciones. Datos abiertos: Son todos aquellos datos primarios o sin procesar, que se encuentran en formatos estándar e interoperables que facilitan su acceso y reutilización, los cuales están bajo la custodia de las entidades públicas o privadas que cumplen con funciones públicas y que son puestos a disposición de cualquier ciudadano, de forma libre y sin restricciones, con el fin de que terceros puedan reutilizarlos y crear servicios derivados de los mismos. Principios del tratamiento de datos personales: En el desarrollo, interpretación y aplicación de la Ley 1581 de 2012 y las normas que la complementan, modifican o adicionan, La Alcaldía de Tocancipá aplicará de manera armónica e integral los siguientes principios rectores: |
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tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
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10.Principio de facilitación: Los responsables del tratamiento deberán facilitar el ejercicio del derecho de acceso a la información, excluyendo exigencias o requisitos que puedan obstruirlo o impedirlo.
- Principio de no discriminación. De acuerdo con el cual el responsable del tratamiento de datos deberá entregar información a todas las personas que lo soliciten, en igualdad de condiciones, sin hacer distinciones arbitrarias.
- Principio de gratuidad: Según el cual, el acceso a la información es gratuito y no se podrá cobrar valores adicionales al costo de reproducción de la información.
- Principio de celeridad: Este principio busca la agilidad en el trámite y la gestión administrativa.
Datos Sensibles
Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
Tratamiento de datos sensibles
Se prohíbe el tratamiento de datos sensibles, excepto cuando:
- El titular haya dado su autorización explícita a dicho tratamiento, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización.
- El tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del titular y éste se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deberán otorgar su autorización.
- El tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades legítimas y con las debidas garantías por parte de una fundación, ONG, asociación o cualquier otro organismo sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, filosófica, religiosa o sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por razón de su finalidad. En estos eventos, los datos no se podrán suministrar a terceros sin la autorización del titular.
- El tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
- El tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica. En este evento deberán adoptarse las medidas conducentes a la supresión de identidad de los titulares.
Derechos de los niños, niñas y adolescentes
En la recolección, uso y tratamiento de los datos personales, se asegurará el respeto a los derechos prevalentes de los niños, niñas y adolescentes. Queda proscrito el tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes, salvo aquellos datos que sean de naturaleza pública.
Es tarea del Estado y las entidades educativas de todo tipo proveer información y capacitar a los representantes legales y tutores sobre los eventuales riesgos a los que se enfrentan los niños, niñas y adolescentes respecto del tratamiento indebido de sus datos personales, y proveer de conocimiento acerca del uso responsable y seguro por parte de niños, niñas y adolescentes de sus datos personales, su derecho a la privacidad y protección de su información personal y la de los demás.
Personas a quienes se les puede suministrar la información
La información y datos personales que reúnan las condiciones establecidas por la ley y las demás normas que la desarrollan, podrán suministrarse a las siguientes personas:
- A los titulares o sus representantes legales.
A las entidades públicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales o
por orden judicial.
- A los terceros autorizados por el titular o por la ley.
Excepciones de Acceso a la información El acceso a datos personales corresponde a una excepción de acceso a la información pública nacional, enmarcadas en el título III de la Ley 1712 de 2014. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas: Hace alusión a toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar daño a derechos como la intimidad, la vida, la salud y la seguridad. |
Información exceptuada por daño a los intereses públicos: Se refiere a aquella información pública reservada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: |
- La defensa y seguridad nacional.
- La seguridad pública.
- Las relaciones internacionales.
La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias,
mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego
de cargos, según el caso.
- El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales.
- La administración efectiva de la justicia.
- Los derechos de la infancia y la adolescencia.
- La estabilidad macroeconómica y financiera del país.
- La salud pública.
Divulgación parcial En aquellas circunstancias en que la totalidad de la información contenida en un documento no esté protegida por una excepción legal, deberá hacerse una versión pública que mantenga reserva únicamente de la parte indispensable, a efectos de garantizar el acceso a la información y al mismo tiempo, proteger debidamente los datos personales del titular. Deberes, aviso de privacidad y criterio diferencial |
Personales en relación con el aplicativo Web/App social: La Alcaldía de Tocancipá, actuando en calidad de responsable del tratamiento de datos personales, deberá: |
- Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
- Solicitar y conservar copia de la respectiva autorización otorgada por el titular, para el uso y tratamiento de los datos personales.
- Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten, en virtud de la autorización otorgada.
- Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
- Garantizar que la información que se suministre al encargado del tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
- Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al encargado del tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada.
- Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al encargado del tratamiento.
- Suministrar al encargado del tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo tratamiento esté previamente autorizado.
- Exigir al encargado del tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del titular.
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Cuando no sea posible poner a disposición del titular la Política de Tratamiento de la Información, La Alcaldía de Tocancipá informará por medio de un Aviso de Privacidad, sobre la existencia de tales políticas.
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